La intención de esta obra es facilitar el manejo de proyectos de muy diversa complejidad, en todas las fases desde su planeación, asignación y análisis de los recursos necesarios, sus costos y cargas de trabajo y la ejecución de las tareas en aras de cumplir sus objetivos, mediante el uso de herramientas computarizadas de la compañía Microsoft.

Los ejercicios y ejemplos que se resuelven vienen en un formato de presentación que hace fácil su desarrollo y seguimiento. El lector puede crearlos y guardarlos en su computadora y posteriormente, modificarlos si lo desea para un mejor entendimiento y práctica.

El libro está principalmente dirigido a aquellas personas que, como administradores o asistentes de proyectos, requieran planear, programar y manejar la información particular y general de éste, de una manera más funcional y eficiente. Tiene como objetivo principal y general, desarrollar en el responsable de un proyecto las habilidades necesarias para aplicar las herramientas de Microsoft, Project y Excel, a la administración de proyectos de una manera general.de cumplir sus objetivos, mediante el uso de herramientas computarizadas de la compañia Microsoft. El libro está p̀rincipalmente dirigido a aquellas personas que, como administradores o asistentes de proyectos, requieran planear, programar y manejar la información particular y general de este, de una manera mas funcional y eficiente.

Capítulo 1
Consideraciones generales sobre proyectos

Fundamentos de la administración de proyectos
Fases de un proyecto
Definición y creación del plan básico del proyecto
Desarrollo y supervisión del proyecto
Cierre y evaluación del proyecto

Metodologías empleadas para administrar proyectos
La asignación de recursos
Los costos de un proyecto

Herramientas de Microsoft empleadas en proyectos
Elementos característicos de MS-Project
Hoja de cálculo de Excel
Elementos fundamentales de Excel

Introducción a Project
Objetivos
Descripción de los principales elementos de MS-Project
La barra de Herramientas
La barra de Edición
Los botones de esquema
La barra de Estado
Vista del Diagrama de red (Pert)

Más sobre el empleo de Excel
Glosario

Capítulo 2
Planeación de proyectos

Registro de un proyecto y de sus tareas
Vistas de información de un proyecto con MS-Project
La ventana Diagrama de Gantt
Formularios individuales de tareas y de recursos
Consideraciones generales y supuestos de Project
Definición de indicadores de meta parcial
Los enlaces entre tareas

Los diferentes vínculos entre tareas
Asignación de relaciones
Tiempos de antelación y retardo

Creación y asignación de calendarios
La asignación de recursos
Visualizar información de tareas y recursos
Cambios en las escalas de tiempo
Vista Uso de recursos
Vista Uso de tareas
Cambios de columnas y renglones de las diferentes vistas y presentaciones

Tiempo versus costos
La optimización del Tiempo versus
Costo usando métodos de optimización
Cálculo de probabilidades de terminar un proyecto
Glosario

Capítulo 3
La administración y el control de proyectos

Evaluar y ajustar la programación de tareas y recursos
El formato de diagramas de Gantt de Project
Cambiar el Perfil de Trabajo de un recurso
Problemas en la asignación de recursos
Uso de los recursos
Resolución de sobreasignaciones de recursos
Fondo de recursos disponibles

El Plan Base
¿Qué es un plan base?
Aprobación del plan base
¿Cómo se presenta y posteriormente se utiliza un plan base?

Reportes de avance
Reporte de avance en una tarea según el trabajo real de los recursos
Actualizar todo el proyecto

El seguimiento y el control del proyecto
Revisión del estado general del proyecto
Revisión del progreso de un proyecto

Análisis de los rendimientos de un proyecto
Varianzas
Índices

Vistas, grupos, informes y filtros
Ajustando reportes e informes
Clases y estilos de informes
Informes visuales
Creación de campos
Copiar una imagen de Microsoft Project en otro proyecto o en una página Web
Otras alternativas de manejo de Project

Inserción y supresión de tareas mientras trabaja con el diagrama de Red
Crear o cambiar relaciones entre tareas mientras trabaja con el diagrama PERT
Compartir información con otros ambientes de Windows

Intercambio de información entre Microsoft Project y Microsoft Excel o Microsoft Access I\'
Formatos de archivo compatibles con Microsoft Project
Inspeccionador de tareas
Guardar el trabajo realizado

La organización y el manejo de múltiples proyectos
Integración de múltiples proyectos: conveniencia y necesidad en su manejo
Inserción de proyectos
Procedimientos para mostrar las relaciones con otros proyectos
Insertar un proyecto en otro existente
Tareas predecesoras y sucesoras externas
Proyecto principal y sub proyectos
Compartir recursos entre proyectos
Glosario

Capítulo 4
Técnicas de intercambio de información y de colaboración

Intercomunicar información de proyectos
Requisitos para el administrador del grupo de trabajo
Cambiar el sistema de mensajería del grupo de trabajo de uno de sus integrantes
Personalizar los mensajes que van a ser publicados por parte del grupo de trabajo
Integración de información a través de redes Internet/lntranet

Trabajar con hipervínculos
Ir a un archivo con hipervínculos Copiar, pegar y mover un hipervínculo
Cambiar el destino de un hipervínculo

Compartir datos de proyectos
Guardar un proyecto en formato de base de datos Información de recursos disponibles para varios proyectos
Guardar múltiples archivos en un área de trabajo
Manejo de "objetos" entre diferentes aplicaciones de Windows

Los asistentes de intercambio de datos entre Project y Office
Uso de Plantillas de Proyectos en Excel
Analizar datos a escala temporal
El soporte de Internet
Características Internet/lntranet de Project
Exportar datos de un proyecto a páginas de la Web
Visualizar un proyecto como un documento XML
Cambios y mejoras a un documento XML

Trabajar con hipervínculos
Para crear un hipervínculo a un proyecto
Para crear un hipervínculo a una tarea, a un recurso o a una asignación de recurso
Ir a un archivo que tiene hipervínculos
Crear, copiar, pegar o mover un hipervínculo
Uso de macros
Glosario

Capítulo 5
Microsoft Project en ambientes corporativos

La integración de proyectos corporativos
Microsoft Project Server
Creación de proyectos a partir de plantillas

Plantilla de proyectos
Guardar un proyecto como plantilla
Recursos empresariales
Publicar un proyecto en Project Server
Seguimiento de proyectos con Project Server
Reporte del Trabajo Real a través de Project Web Access
Creación de informes y vistas para estandarizar
Conclusiones del ejercicio
La administración de proyectos corporativos
La Integración y colaboración de recursos corporativos

Disponible en vLex Global (U.S. Academic Edition, Law Schools)