Gestión de proyectos con enfoque PMI, uso de project y excel 2.013
Francisco J. Toro Lóp̤ez
- 3a ed.
- Bogotá : Ecoe Ediciones, 2.014
- 369 p. 23 cm.
- Ciencias administrativas. Finanzas .
La intención de esta obra es facilitar el manejo de proyectos de muy diversa complejidad, en todas las fases desde su planeación, asignación y análisis de los recursos necesarios, sus costos y cargas de trabajo y la ejecución de las tareas en aras de cumplir sus objetivos, mediante el uso de herramientas computarizadas de la compañía Microsoft.
Los ejercicios y ejemplos que se resuelven vienen en un formato de presentación que hace fácil su desarrollo y seguimiento. El lector puede crearlos y guardarlos en su computadora y posteriormente, modificarlos si lo desea para un mejor entendimiento y práctica.
El libro está principalmente dirigido a aquellas personas que, como administradores o asistentes de proyectos, requieran planear, programar y manejar la información particular y general de éste, de una manera más funcional y eficiente. Tiene como objetivo principal y general, desarrollar en el responsable de un proyecto las habilidades necesarias para aplicar las herramientas de Microsoft, Project y Excel, a la administración de proyectos de una manera general.de cumplir sus objetivos, mediante el uso de herramientas computarizadas de la compañia Microsoft. El libro está p̀rincipalmente dirigido a aquellas personas que, como administradores o asistentes de proyectos, requieran planear, programar y manejar la información particular y general de este, de una manera mas funcional y eficiente.
Capítulo 1 Consideraciones generales sobre proyectos
Fundamentos de la administración de proyectos Fases de un proyecto Definición y creación del plan básico del proyecto Desarrollo y supervisión del proyecto Cierre y evaluación del proyecto
Metodologías empleadas para administrar proyectos La asignación de recursos Los costos de un proyecto
Herramientas de Microsoft empleadas en proyectos Elementos característicos de MS-Project Hoja de cálculo de Excel Elementos fundamentales de Excel
Introducción a Project Objetivos Descripción de los principales elementos de MS-Project La barra de Herramientas La barra de Edición Los botones de esquema La barra de Estado Vista del Diagrama de red (Pert)
Más sobre el empleo de Excel Glosario
Capítulo 2 Planeación de proyectos
Registro de un proyecto y de sus tareas Vistas de información de un proyecto con MS-Project La ventana Diagrama de Gantt Formularios individuales de tareas y de recursos Consideraciones generales y supuestos de Project Definición de indicadores de meta parcial Los enlaces entre tareas
Los diferentes vínculos entre tareas Asignación de relaciones Tiempos de antelación y retardo
Creación y asignación de calendarios La asignación de recursos Visualizar información de tareas y recursos Cambios en las escalas de tiempo Vista Uso de recursos Vista Uso de tareas Cambios de columnas y renglones de las diferentes vistas y presentaciones
Tiempo versus costos La optimización del Tiempo versus Costo usando métodos de optimización Cálculo de probabilidades de terminar un proyecto Glosario
Capítulo 3 La administración y el control de proyectos
Evaluar y ajustar la programación de tareas y recursos El formato de diagramas de Gantt de Project Cambiar el Perfil de Trabajo de un recurso Problemas en la asignación de recursos Uso de los recursos Resolución de sobreasignaciones de recursos Fondo de recursos disponibles
El Plan Base ¿Qué es un plan base? Aprobación del plan base ¿Cómo se presenta y posteriormente se utiliza un plan base?
Reportes de avance Reporte de avance en una tarea según el trabajo real de los recursos Actualizar todo el proyecto
El seguimiento y el control del proyecto Revisión del estado general del proyecto Revisión del progreso de un proyecto
Análisis de los rendimientos de un proyecto Varianzas Índices
Vistas, grupos, informes y filtros Ajustando reportes e informes Clases y estilos de informes Informes visuales Creación de campos Copiar una imagen de Microsoft Project en otro proyecto o en una página Web Otras alternativas de manejo de Project
Inserción y supresión de tareas mientras trabaja con el diagrama de Red Crear o cambiar relaciones entre tareas mientras trabaja con el diagrama PERT Compartir información con otros ambientes de Windows
Intercambio de información entre Microsoft Project y Microsoft Excel o Microsoft Access I\' Formatos de archivo compatibles con Microsoft Project Inspeccionador de tareas Guardar el trabajo realizado
La organización y el manejo de múltiples proyectos Integración de múltiples proyectos: conveniencia y necesidad en su manejo Inserción de proyectos Procedimientos para mostrar las relaciones con otros proyectos Insertar un proyecto en otro existente Tareas predecesoras y sucesoras externas Proyecto principal y sub proyectos Compartir recursos entre proyectos Glosario
Capítulo 4 Técnicas de intercambio de información y de colaboración
Intercomunicar información de proyectos Requisitos para el administrador del grupo de trabajo Cambiar el sistema de mensajería del grupo de trabajo de uno de sus integrantes Personalizar los mensajes que van a ser publicados por parte del grupo de trabajo Integración de información a través de redes Internet/lntranet
Trabajar con hipervínculos Ir a un archivo con hipervínculos Copiar, pegar y mover un hipervínculo Cambiar el destino de un hipervínculo
Compartir datos de proyectos Guardar un proyecto en formato de base de datos Información de recursos disponibles para varios proyectos Guardar múltiples archivos en un área de trabajo Manejo de "objetos" entre diferentes aplicaciones de Windows
Los asistentes de intercambio de datos entre Project y Office Uso de Plantillas de Proyectos en Excel Analizar datos a escala temporal El soporte de Internet Características Internet/lntranet de Project Exportar datos de un proyecto a páginas de la Web Visualizar un proyecto como un documento XML Cambios y mejoras a un documento XML
Trabajar con hipervínculos Para crear un hipervínculo a un proyecto Para crear un hipervínculo a una tarea, a un recurso o a una asignación de recurso Ir a un archivo que tiene hipervínculos Crear, copiar, pegar o mover un hipervínculo Uso de macros Glosario
Capítulo 5 Microsoft Project en ambientes corporativos
La integración de proyectos corporativos Microsoft Project Server Creación de proyectos a partir de plantillas
Plantilla de proyectos Guardar un proyecto como plantilla Recursos empresariales Publicar un proyecto en Project Server Seguimiento de proyectos con Project Server Reporte del Trabajo Real a través de Project Web Access Creación de informes y vistas para estandarizar Conclusiones del ejercicio La administración de proyectos corporativos La Integración y colaboración de recursos corporativos
Disponible en vLex Global (U.S. Academic Edition, Law Schools)
9789587710472
Administración de proyectos--Colombia Evaluación de Proyectos
Project (Programas para computador) Excel (Programas para computador)